Wo bindet Ihre Kanzlei Zeit, die für Beratung fehlt?
Wir analysieren Belegfluss, Nachforderungen, Fristen und Honorarabrechnung Ihrer Kanzlei und zeigen Ihnen schriftlich, wo Zeit gebunden ist. Zum Festpreis, ohne neue Software, mit nachvollziehbarer Rechnung zu jedem Befund.
Festpreis für die Prozessanalyse, vorab schriftlich. Vertraulichkeitsvereinbarung vor jeder Übergabe. Mandantendaten brauchen wir dafür nicht.
Modellrechnung für eine Kanzlei mit 10 Personen. Beispieldaten, keine Kundendaten.
- Belege sortieren und zuordnenGrundlage: Belegzahl je Monat83 Std.
- Fehlende Belege nachfordernGrundlage: Nachforderungen je Monat25 Std.
- Rückfragen zum BearbeitungsstandGrundlage: Anfragen je Monat10 Std.
- Fristen von Hand nachhaltenGrundlage: Fristen im Kalender oder in Excel10 Std.
- Leistungen für die Abrechnung zusammensuchenGrundlage: Abrechnungsläufe je Monat10 Std.
- 50 %der Steuerkanzleien nutzen KI regelmäßigVorjahr: 32 %
- 53,6Jahre Durchschnittsalter der BerufsträgerBStBK-Berufsstatistik 2024
- 67,6 %der Kanzleien sind EinzelpraxenBStBK-Berufsstatistik 2024
- 23,2 %der suchenden Kanzleien konnten alle Stellen besetzenSTAX 2024
Quellen: DATEV-Umfrage, Frühjahr 2026 (607 Kanzleien, Anbieterumfrage); BStBK-Berufsstatistik 2024 (Stichtag 01.01.2025); STAX 2024 (Allensbach für die BStBK).
Das Problem ist selten die Fachlichkeit.
Die Beratung ist das, wofür Mandanten zahlen. Drumherum liegt eine Kette aus Sortieren, Nachfordern, Nachhalten und Abrechnen. Sie verteilt sich auf viele kleine Handgriffe und fällt oft erst auf, wenn Fristen eng werden oder Honorar liegen bleibt. Wie viel Zeit das in einer Kanzlei Ihrer Größe binden kann, zeigt die Modellrechnung.
Die Bereiche im Einzelnen: Erstanalyse in drei Minuten, ohne Mandantendaten.
Was wir in Ihren Abläufen prüfen.
Grundlage sind Ihre eigenen Angaben zu Abläufen, Mengen und Zeiten. Sie müssen nichts einführen und nichts umstellen.
Belegeingang und Zuordnung
Auf welchen Wegen Belege ankommen, wie sie zugeordnet und vorerfasst werden und wo doppelt gearbeitet wird.
Nachforderung fehlender Belege
Wie oft nachgefordert wird, wie lange das dauert und wie nachgehalten wird, bis die Unterlage da ist.
Fristen und Bescheide
Wie Fristen und Bescheide erfasst und nachverfolgt werden: Kalender, Excel oder Kanzleisoftware.
Mandantenkommunikation
Rückfragen zum Bearbeitungsstand und der Kanal, über den vertrauliche Unterlagen ausgetauscht werden.
Honorar und Mehrleistung
Zeiterfassung, Abrechnungsverzug und Leistungen, die über die Vereinbarung hinausgehen.
Wir verkaufen keine Software und führen nichts bei Ihnen ein. Sie bekommen einen Bericht, mit dem Sie selbst entscheiden.
Fünf Posten, die bei zehn Personen leicht Zeit binden. Als Modell gerechnet: 138 Stunden im Monat.
Eine angenommene Kanzlei mit 10 Personen. Alle Mengen gelten je Monat, jede Annahme ist offen gelegt.
| Posten | Annahme je Monat | Zeit |
|---|---|---|
| Belege sortieren und zuordnen | 5.000 Belege × 1 Min. | 83 Std. |
| Fehlende Belege nachfordern | 100 Nachforderungen × 15 Min. | 25 Std. |
| Rückfragen zum Bearbeitungsstand | 120 Anfragen × 5 Min. | 10 Std. |
| Fristen von Hand nachhalten | 200 Fristen × 3 Min. | 10 Std. |
| Leistungen für die Abrechnung zusammensuchen | 10 Abrechnungsläufe × 1 Std. | 10 Std. |
| Gebundene Zeit je Monat im Modell | 138 Std. |
Vom Gespräch zum Bericht: der Ablauf.
Gespräch
Vorab15 Minuten Erstgespräch. Wir klären, was Sie betrachten lassen möchten. Per Video oder bei Ihnen in der Kanzlei.
Vertraulichkeit
Vor der ÜbergabeErst die Vereinbarung, dann Ihre Angaben zu Abläufen und Mengen. Beispiele für Vorlagen oder Listen bitte ohne Mandantennamen.
Analyse
Nach dem GesprächWir gehen die Abläufe mit Ihnen durch und rechnen die gebundene Zeit nach. Wie lange das dauert, nennen wir Ihnen im Erstgespräch schriftlich.
Bericht
DanachSchriftlich, mit Stundenrechnung und Grundlage zu jedem Befund. Wir besprechen, was Sie ändern können.
Auf Wunsch begleiten wir die Umsetzung danach, als getrenntes Angebot.
Ein schriftlicher Bericht, den Sie weitergeben können.
Klar gegliedert, im Umfang je nach Zahl der Befunde. Jeder Befund nennt die Grundlage in Ihren eigenen Angaben und zeigt die Rechnung dazu. So geben Sie ihn an Partner, Büroleitung oder Mitarbeitende weiter.
- ZusammenfassungGebundene Zeit in Stunden je Monat
- Einordnung der BereicheBelege, Nachforderung, Fristen, Kommunikation, Honorar
- Die größten Zeitfressermit Stundenrechnung und Grundlage
- HandlungslisteWas ändern, in welcher Reihenfolge
- Weiteres VorgehenAuf Wunsch Begleitung der Umsetzung
Was wir von Ihnen brauchen
- Angaben zu Größe, Leistungen und Software Ihrer Kanzlei
- Schätzwerte: Belege je Monat, Nachforderungen, Zeit je Vorgang
- Beispiele für Ihre Abläufe, etwa Fristenliste oder Vorlage, ohne Mandantennamen
- Nicht nötig: Mandantendaten oder ein Zugang zu Ihrer Kanzleisoftware
Notizen und Schätzungen genügen.
Klare Grenzen für uns, klare Regeln für Ihre Daten.
Was wir bewusst nicht tun
- Keine Steuer- oder Rechtsberatung
- Wir betrachten Abläufe in Ihrer Kanzlei, keine steuerlichen Fälle. Fachliche Entscheidungen und die Verantwortung dafür bleiben bei Ihnen.
- Keine Zusage von Zeitersparnis
- Gebundene Zeit ist nicht eingesparte Zeit. Der Bericht zeigt, wo Zeit gebunden ist und was sich nachvollziehbar ändern ließe.
- Kein Zugriff auf Ihre Systeme
- Wir arbeiten mit Ihren Angaben und Beispielen. Es wird nichts eingebaut und nichts bei Ihnen umgestellt.
So gehen wir mit Ihren Daten um
- Vertraulichkeit vorab
- Die Vereinbarung wird unterschrieben, bevor die erste Unterlage den Besitzer wechselt.
- Ohne Mandantendaten
- Für die Analyse brauchen wir keine Mandantendaten. Sollte doch einmal etwas eingesehen werden müssen, klären wir das vorher schriftlich mit Ihnen.
- Löschung danach
- Nach Abschluss löschen wir Ihre Unterlagen, soweit keine gesetzliche Pflicht entgegensteht. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung wird bei personenbezogenen Daten vorab vereinbart.
Wie rund läuft Ihre Kanzlei im Büroalltag? Sechs Minuten, kostenlos.
Die Erstanalyse fragt nur nach Abläufen, nicht nach Mandantendaten: Belege, Nachforderungen, Fristen, Kommunikation und Honorar. Sie sehen, wo ein genauerer Blick lohnt.
- Etwa drei Minuten, ohne Anmeldung
- Einordnung mit nachvollziehbarer Rechnung
- Praxisguide „Die Kanzlei im KI-Zeitalter“ als Dankeschön
Häufige Fragen
Was ist eine Prozessanalyse für Kanzleien?
Wir gehen mit Ihnen die Abläufe im Büroalltag durch: Belegeingang, Nachforderung, Fristen, Mandantenkommunikation und Honorarabrechnung. Wir rechnen nach, wie viel Zeit dort gebunden ist, und zeigen im Bericht, wo ein genauerer Blick lohnt.
Wir arbeiten mit DATEV oder einer anderen Kanzleisoftware. Wozu dann eine Analyse?
Kanzleisoftware verwaltet Buchungen, Fristen und Mandate. Zwischen Postfach, Ablage, Excel und Telefon bleiben oft Handgriffe, die niemand zählt. Genau diese Zwischenräume betrachten wir.
Brauchen Sie Zugriff auf Mandantendaten?
Nein. Die Analyse beruht auf Ihren Angaben zu Abläufen, Mengen und Zeiten. Sollte doch einmal etwas eingesehen werden müssen, klären wir das vorher schriftlich mit Ihnen.
Wie viel Aufwand habe ich?
Etwa 15 Minuten für das Erstgespräch und danach Schätzwerte zu Mengen und Zeiten. Den Rest erledigen wir.
Was kostet die Analyse?
Ein Festpreis, den wir Ihnen vor der Beauftragung schriftlich nennen. Auf dieser Seite stehen bewusst keine Preise, weil Umfang und Aufwand von Ihrer Kanzlei abhängen.
Wie lange dauert die Analyse?
Das hängt vom Umfang ab. Einen Zeitraum nennen wir Ihnen im Erstgespräch schriftlich, vorher nicht.
Was, wenn die Analyse wenig findet?
Dann steht auch das im Bericht, bezogen auf die Angaben, die Sie geliefert haben. Der vereinbarte Preis bleibt bestehen.
Was passiert mit unseren Daten?
Vertraulichkeitsvereinbarung vorab, Nutzung nur für die Analyse, Löschung nach Abschluss, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Die Datenschutzerklärung beschreibt das im Einzelnen.
Was leistet die Analyse nicht?
Sie beruht auf den Angaben, die Sie liefern. Sie ist keine Steuer- oder Rechtsberatung, und wir können nicht zusagen, wie viel Zeit Sie später tatsächlich gewinnen. Der Bericht zeigt, wo das Potenzial liegt.
Für welche Kanzleien ist das gedacht?
Wir richten uns an inhabergeführte Steuerberatungskanzleien mit etwa 5 bis 30 Mitarbeitenden. Andere Größen prüfen wir auf Anfrage.
Torben Gosch
Geschäftsführer, Gosch Systems
Er verantwortet jede Analyse und bespricht das Ergebnis persönlich mit Ihnen. Mehr über uns
Ein Gespräch, ein paar Schätzwerte, ein belegter Bericht.
Buchen Sie ein Erstgespräch von 15 Minuten. Wir lernen Ihre Kanzlei kennen und sagen Ihnen ehrlich, ob die Analyse passt.