Für Prüf- und Wartungsbetriebe mit Außendienst, etwa Tor- und Türanlagen, Brandschutz und Anlagenwartung: Protokolle zuordnen, Fotos sortieren, Vollständigkeit kontrollieren, Berichtsentwurf und Kundenrückmeldung vorbereiten. Ihr Büro sieht, was vollständig ist und was fehlt. Neben Ihren bestehenden Programmen, ohne neue Prüfsoftware.
Festpreis für die Prozessanalyse, vorab schriftlich. Vertraulichkeitsvereinbarung vor der Datenübergabe. Was nach außen geht, geben Sie frei.
Wir bauen diesen Bereich mit ersten Betrieben auf und arbeiten heute mit Export und Upload. Ergebnisse sind Entwürfe.
Die fachliche Arbeit ist vor Ort erledigt. Danach beginnt im Büro das Sortieren, Kontrollieren, Nachfragen und Abrechnen. Dort setzen wir an. Wir prüfen nicht vor Ort und treffen keine Prüfentscheidung. Wir bereiten die Nacharbeit danach vor.
Das sind typische Reibungspunkte, keine Behauptung, dass jeder Betrieb so arbeitet. Welche Schritte bei Ihnen manuell laufen, klärt die Prozessanalyse.
Links steht, was in Betrieben häufig von Hand läuft. Rechts, was Zentari vorbereitet. Entscheiden müssen Sie. Welche Stationen wir zuerst einrichten, legt die Prozessanalyse fest.
Ein erfundenes Beispiel aus dem Torservice: Die Technikerin ist fertig und schickt Fotos und Notizen ins Büro.
Beispielablauf mit erfundenen Daten. Wie viel Zeit das in Ihrem Betrieb spart, messen wir in der Prozessanalyse. Vorher nennen wir keine Zahl.
Die Daten entstehen in Ihren Systemen und bleiben dort. Die Anbindung läuft heute über Export und Upload. Eine direkte Verbindung sagen wir erst zu, wenn Ihr System sie technisch hergibt.
Ein Ablauf, ein Eingangskanal, eine Berichtsvorlage, eine begrenzte Dokumentmenge: So grenzen wir das Angebot ab, damit es wiederholbar und prüfbar bleibt.
Für inhabergeführte Prüf- und Wartungsbetriebe mit etwa 10 bis 40 Mitarbeitenden, mehreren Außendiensttechnikern und wiederkehrenden Aufträgen. Typisch sind viele Protokolle, Fotos und E-Mails, eine vorhandene Fachsoftware und manuelle Schritte dazwischen.
Nicht geeignet: Betriebe, die ihre Nacharbeit bereits durchgehend automatisiert haben. Das sagen wir Ihnen im Erstgespräch ehrlich.
Dasselbe Vorgehen in Kurzform: Gespräch, Messen, Pilot, Ausbau.
30 Minuten. Wir klären, wie Berichte heute vom Außendienst ins Büro und zum Kunden kommen, was bei fehlenden Angaben passiert und wie viel Zeit die Nachbereitung kostet.
Wir gehen einen echten Ablauf mit Ihnen durch, messen den Aufwand und bewerten die technische Machbarkeit. Festpreis, vorab schriftlich. Die Dauer klären wir im Erstgespräch.
Fest definierter Umfang mit Abnahmekriterien, Test und Schulung. Wir richten genau einen Ablauf ein und erweitern erst danach.
Wir überwachen Fehler, passen den Ablauf an, wenn sich bei Ihnen etwas ändert, und erweitern auf Wunsch um weitere Abläufe.
Nein. Ihre Fachsoftware bleibt, wo sie ist. Zentari bereitet die administrative Nacharbeit nach der Prüfung vor: Dokumente zuordnen, Vollständigkeit prüfen, Berichtsentwurf und Kundenrückmeldung entwerfen.
Nein. Prüfergebnisse, gesetzliche Fristen und die Freigabe von Berichten bleiben bei Ihrem Fachpersonal. Zentari bereitet vor und markiert Auffälligkeiten, auch wenn KI dabei hilft. Was nach außen geht, geben Sie frei.
Fachsoftware verwaltet Anlagen, Aufträge und Protokolle. Zwischen Postfach, Fotos, PDFs und Ablage bleiben oft manuelle Schritte. Genau dort setzen wir an, in Ihren bestehenden Abläufen.
Heute arbeiten wir mit Exporten und Uploads, etwa aus Postfach, Microsoft 365, Cloudablage und Fachsoftware. Ob eine direkte Verbindung möglich ist, hängt von Ihrem System ab. Das klären wir in der Prozessanalyse, bevor wir etwas zusagen.
Für die Prozessanalyse nennen wir Ihnen vorab schriftlich einen Festpreis. Auf dieser Seite stehen bewusst keine Preise. Die Analyse klärt Umfang und Machbarkeit, danach nennen wir auch für die Umsetzung vorab einen Preis.
Das hängt vom Ablauf und von der Anbindung Ihres Systems ab. Einen Zeitraum nennen wir nach der Prozessanalyse schriftlich, vorher nicht.
Eine Vertraulichkeitsvereinbarung wird unterschrieben, bevor die erste Datei den Besitzer wechselt. Bei personenbezogenen Daten schließen wir vorab einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Ob und wo KI eingesetzt wird, legen wir offen.
Noch nicht. Wir bauen diesen Bereich mit ersten Betrieben auf. Die Beispiele auf dieser Seite sind erfundene Abläufe, keine Kundendaten.
Geschäftsführer, Gosch Systems
Er führt das Erstgespräch und die Prozessanalyse selbst. Mehr über uns
In 30 Minuten klären wir, ob die Nacharbeit nach der Prüfung bei Ihnen ein Fall für Zentari ist. Ohne Vorbereitung, ohne Vertrag.